Kairos
Lead Automation

De 4 heures de silence à moins de 5 minutes de réponse.

Comment une PME a transformé son traitement de leads grâce à un workflow d'automatisation email intelligent.

<0min
Temps de réponse
+0%
Conversion
0sem.
ROI atteint
0h/sem.
Heures économisées/sem.
Le problème

Temps de réponse critique

Les leads sont traités manuellement. L'équipe commerciale vérifie l'inbox quelques fois par jour, créant un délai moyen de 4 à 6 heures.

Temps de réponse critique

Les leads sont traités manuellement. L'équipe commerciale vérifie l'inbox quelques fois par jour, créant un délai moyen de 4 à 6 heures.

4-6hdélai moyen avant première réponse

Leads perdus

Un prospect attend rarement plus d'une heure. À l'heure de la réponse, il a déjà contacté un concurrent ou oublié sa demande.

60%des leads perdus par lenteur

Avant vs Après

Temps de réponse — Avant4-6h
Temps de réponse — Après<5 min
Taux de perte — Avant60%
Taux de perte — Après~15%
Architecture

Le pipeline, de bout en bout.

Email reçu
Détection temps réel
Qualification IA
Notification instant.
Réponse en 1 clic
La solution Kairos

5 étapes. Zéro intervention manuelle.

Un workflow de bout en bout, entièrement automatisé.

01
Trigger

Détection en temps réel

Monitoring continu de l'inbox. Dès qu'un email de lead arrive, le workflow se déclenche instantanément.

IMAP PushWebhookn8n / Make
02
Analyse

Qualification automatique

L'IA analyse le contenu du message : type de demande, niveau d'urgence, taille du projet et score de qualification.

GPT-4 / ClaudeNLPScoring
03
Alerte

Notification instantanée

Le commercial reçoit une notification enrichie : résumé du lead, qualification, score d'urgence et actions suggérées.

TelegramSlackSMS
04
Rédaction

Réponse pré-rédigée par l'IA

Une réponse personnalisée est générée automatiquement, adaptée au contexte de la demande et au ton de l'entreprise.

Prompt engineeringTemplatesPersonnalisation
05
Action

Envoi en 1 clic

Le commercial valide ou ajuste la réponse, puis l'envoie directement. Le lead reçoit une réponse professionnelle en moins de 5 minutes.

SMTPAPI Email1-click send
Les résultats

Des chiffres, pas des promesses.

Impact mesuré sur les 3 premiers mois après déploiement du workflow.

4-6h
<5 min
Temps de réponse moyen aux leads entrants
-98%
baseline
+35%
Taux de conversion des leads en clients
+35%
manuel
8h
Économisées par semaine par commercial
/semaine
investissement
2 sem.
Pour atteindre le retour sur investissement
ROI
“

On perdait des clients sans même le savoir. Depuis l'automatisation, chaque lead reçoit une réponse en quelques minutes. L'impact sur notre taux de closing a été immédiat.

Directeur Commercial — PME B2B, secteur services

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